1. Microsoft detine autoritatea legala sa auditeze companiile private?
Conform conditiilor cuprinse in sectiunea “Verifying Compliance”, din contractul de licentiere “The Microsoft Business and Services (MBSA)”, Microsoft detine drepturile legale de a angaja un auditor autorizat, care sa realizeze verificarea utilizarii aplicatiilor software in infrastructura IT a clientilor.
Mentiune: Majoritatea contractelor de licentiere de volum sunt sub incidenta conditiilor cuprinse in MBSA.
Mentiune: Majoritatea contractelor de licentiere de volum sunt sub incidenta conditiilor cuprinse in MBSA.
2. Pot refuza companiile procesul de auditare Microsoft?
Companiile care refuza auditarea, incalca termenii contractuali prevazuti in MBSA.
In acest caz, Microsoft poate rezilia contractul/ contractele de licentiere si clientii trebuie sa dezinstaleze toate aplicatiile si/ sau vor fi actionati in instanta pentru incalcarea drepturilor de autor.
3. Ce informatii sunt obligate, companiile, sa le furnizeze auditorului pe parcursul procesului de auditare?
- Confirguratiile hardware ale device-urilor
- Aplicatiile Microsoft instalate pe fiecare device
- Utilizatorii care acceseaza device-urile si aplicatiile Microsoft
- Documentele ce reprezinta dovezile de licentiere software
4. Exista vreun risc in furnizarea informatiilor cerute de catre auditor/ Microsoft?
Auditul Microsoft este un process complex cu scenarii variabile, ce necesita experienta in licentiere, tehnic si cadrul legislativ.
Este recomandat ca aceste companii sa ceara ajutorul unui consultant / partener specializat in consultanta audit Microsoft.
Acesti parteneri sunt familiarizati cu modul de lucru al auditorilor software, au experti in licentiere, experti tehnici si departament juridic specializat pe drepturile de autor.
Cu ajutorul acestora companiile vor putea obtine o interpretare realista si corecta a rezultatelor auditorului, vor putea combate auditul si intr-un final un cost saving substantial.
5. Cum se desfasoara procesul de auditare?
Consultati articolul: Etapele unui Audit Microsoft
Ai primit o scrisoare de audit din partea Microsoft?
Avem experienta a zeci de audituri realizate de catre Microsoft in Romania si am ajutat companiile auditate sa treaca cu brio peste controalele “Legal Contract and Compliance – Microsoft Audit”, in calitate de avocati tehnici.
Atentie! Din experienta noastra iti putem confirma ca auditorul desemnat de catre Microsoft greseste intotdeauna in defavoarea companiilor auditate.
Acest lucru se intampla in 100% din cazuri.
Te putem ghida pas cu pas de-a lungul auditului pentru a obtine cel mai bun rezultat posibil.
